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Negli ultimi anni, lasostenibilitàè diventata un elemento chiave nelle strategie aziendali, spingendo le imprese a riflettere non solo sui profitti, ma anche sul proprio impatto ambientale. Non è più sufficiente ottimizzare la produzione o ridurre i costi: oggi, ogni evento, che si tratti di un lancio di prodotto o di una festa aziendale, deve incarnare i valori di responsabilità ecologica del marchio.
Ripensare gli eventi aziendali
La realizzazione di un eventoeco-friendlyimplica una ristrutturazione totale del processo di pianificazione, a partire dalla scelta della location fino alla gestione del catering e alla mobilità dei partecipanti. Non è necessario puntare alla perfezione sin dall’inizio; l’importante è adottare un approccio coerente che migliori progressivamente ogni evento.
Obiettivi chiari e misurabili
Prima di contattare una location, è cruciale stabilire obiettivi specifici e quantificabili. Ad esempio, si potrebbe decidere di eliminare completamente la plastica monouso o garantire che almeno il 70% del catering provenga da produttori locali. Coinvolgere fin dall’inizio tutti gli attori interessati, dal marketing ai fornitori, è essenziale per assicurare che le pratiche sostenibili siano integrate in modo efficace nel progetto.
Scelte strategiche per una maggiore sostenibilità
La scelta della location è determinante per minimizzare l’impatto ambientale dell’evento. È consigliabile optare per strutture che abbiano ottenuto certificazioni comeLEEDoBREEAMe che utilizzino energia proveniente da fonti rinnovabili. Tuttavia, la mobilità dei partecipanti è uno degli aspetti che influisce maggiormente sulle emissioni di carbonio.
Promuovere il trasporto sostenibile
Per ridurre le emissioni, è utile scegliere spazi facilmente raggiungibili tramite mezzi pubblici, incentivando l’uso delcar poolingo fornendo navette elettriche. Inoltre, il formato ibrido dell’evento, che consente la partecipazione da remoto, può diminuire significativamente la necessità di viaggi aerei e spostamenti superflui, mantenendo alta la qualità dell’esperienza.
Catering e materiali: soluzioni circolari
Il catering è uno degli aspetti più visibili di ogni evento. Un approccio responsabile prevede l’uso di ingredienti di stagione e filiere corte, riducendo così l’impatto ambientale legato al trasporto. Presentare menu principalmente vegetali è un’opzione vantaggiosa, poiché questi hanno un’impronta idrica e di carbonio inferiore rispetto ai piatti a base di carne.
Piano anti-spreco e riutilizzo
Un ulteriore passo è costituire un piano anti-spreco, dove le eccedenze alimentari vengano donate a organizzazioni benefiche. Per quanto riguarda gli allestimenti, è preferibile utilizzare materiali riutilizzabili e modulari, evitandone l’uso di plastica e privilegiando legno, tessuti naturali e piante che possano essere ripiantate o donate.
Comunicare e misurare l’impatto
Un evento sostenibile ha anche un notevole potenziale educativo. Informare i partecipanti, ad esempio, sulla presenza di stazioni per il riempimento delle bottiglie al posto di bottiglie di plastica, o mostrare i risparmi ottenuti grazie all’uso dei trasporti collettivi, stimola un senso di partecipazione attiva. Alla conclusione dell’evento, è fondamentale misurare i risultati, come la quantità di rifiuti riciclati o la plastica evitata, per migliorare ulteriormente le edizioni future.
Rendere gli eventi aziendali sostenibili non è solo un atto di responsabilità, ma rappresenta un’opportunità per migliorare l’immagine del brand e contribuire a un futuro migliore. Scegliere location comeIlluMI, che offre spazi progettati per essere eco-compatibili e ha ottenuto la certificazione UNI ISO 20121:2012 per la gestione sostenibile degli eventi, è un passo in questa direzione.